چرا بهتر است فرم اعلام بار را تکمیل کنیم؟
نخست با اعلام بار به تیم ارسال کمک می کنید تا مدیریت ارسال به موقع را به نحو شایسته تری انجام دهد و سرعتِ ارسال و تحویل به موقع بار به فروشگاه را بالاتر ببرند. دوم آنکه می توانید پس از تکمیل و ارسال این فرم و متعاقبا تخلیه بار در انبار هایپربار با مراجعه به صفحه رهگیری هم اطلاعات تکمیلی مانند شماره بارنامه را دریافت کنند و هم عکس رسید تحویل بار را پس از تحویل بار به فروشگاه دریافت کنند و هم به صورت لحظه ای و بدون نیاز به تماس تلفنی از وضعیت محموله و اینکه چه زمان تحویل فروشگاه می شود باخبر شوند.
هنگام تکمیل فرم اعلام بار به این نکات دقت کنید:
لازم به یادآوریست واحد IT هایپربار با دریافت بازخوردهای لازم از تامین کنندگان محترم تغییراتی را در فرم اعلام بار نسبت به شکل آن در سال 1401 اعمال کرده است.یکی از این تغییرات حذف فیلد کد فرستنده می باشد. به عبارت دیگر تامین کننده با یکبار عضویت در سایت و متعاقبا ورود به سایت می تواند فیلدهای موجود را تکمیل کند. برای گزارش گیری هم کافیست با همان نام کاربری که وارد شده اید و این فرم را تکمیل کرده اید وارد سایت شوید تا تجزیه و تحلیل اطلاعات انحصاری خود را مشاهده فرمایید. یادآوری این موضوع بسیار مهم است که برای تکمیل و ارسال فرم اعلام بار صرفا با همان نام کاربری که در مرحله عضویت انتخاب کرده اید وارد سایت شوید تا جهت پیگیری محموله یا گزارش گیری ، اطلاعات شما پراکنده نشوند.ضمنا برای انجام صحیح کارها پیشنهاد می کنیم در نام کاربری حتما از تمام یا بخشی از نام تجاری خود استفاده کنید تا باعث تمایز با دیگر تامین کنندگان شده و مجموعه هایپربار نیز در مراحل کار بتواند بارها را از حیث فرستنده تشخیص دهد.از دیگر تغییرات می توان به حذف فیلد تاریخ اشاره کرد هرچند سیستم به صورت خودکار تاریخ را در فرمهای شما وارد خواهد کرد.همچنین جایگزینی منوی کشویی شهرگیرنده به جای فیلد نوشتنی قبلی تغییر دیگر می باشد.تیم IT هنوز متقاعد نشده است تا از کپچا استفاده کند ولی در صورت نیاز در آینده ممکن است این فیلد نیز اضافه شود.در پایان باز هم یادآوری می شود .